La identidad digital es un concepto que está ganando cada vez más importancia en el mundo empresarial. Se trata de una solución robusta para hacer las transacciones electrónicas más seguras y fiables, lo que facilita realizar trámites como la firma de contratos electrónicos.
Cuando se habla de identidades digitales, es importante entender que esto se refiere a la representación digital de una persona o entidad en Internet, como la Firma Electrónica.
En esta oportunidad, conocerás más sobre la comprobación de identidad en los contratos firmados electrónicamente y cómo se puede garantizar su validez legal.
Diferencia entre contratos electrónicos y contratos en papel
En resumen, las principales diferencias entre los contratos electrónicos y los acuerdos físicos son:
Contrato tradicional
- Solo puede gestionarse físicamente. Es decir, debes imprimirlos y plasmar las rúbricas de manera presencial y manuscrita.
- Puede perderse o destruirse fácilmente, sin posibilidad de recuperación.
- Implican gestiones en notaría, para fines legales.
Contrato electrónico
- Los contratos electrónicos son más fáciles de acceder, ya que pueden almacenarse en un gestor documental, en la nube o en tu correo electrónico.
- Se pueden firmar electrónicamente, por lo que no hay necesidad de trámites presenciales.
- Es fácil editar un documento electrónico, como un contrato de trabajo tradicional, y remitirlo a otras personas para que lo firmen. Esto ahorra mucho tiempo en trámites que hacen parte del día a día de la empresa.
¿Cómo se verifica la identidad de los firmantes en un contrato electrónico?
Para asegurar la identidad de los firmantes en un contrato de trabajo tradicional o de otro tipo, es necesario apoyarse en la cédula de identidad, y gestionar las rúbricas de manera presencial.
Ya que la firma digital es un conjunto de datos único para cada persona, puede utilizarse para comprobar su identidad y demostrar su consentimiento sin que el firmante esté físicamente presente.
De hecho, la Ley N.º 19.799 establece que los contratos celebrados con firma electrónica gozan de plena validez legal y producen los mismos efectos que un documento firmado en papel.
Beneficios de firmar contratos electrónicos
Aunque las ventajas del formato digital para la firma de documentos varían dependiendo de cada empresa y sus necesidades, hay algunos de carácter transversal, como:
- Rapidez. Los contratos electrónicos pueden ejecutarse en cuestión de minutos. No hay que esperar días a que la contraparte remita el documento firmado para seguir con el proceso. De este modo, puedes comenzar a disfrutar de procesos empresariales más efectivos.
- Flexibilidad. Para firmar contratos electrónicos no hace falta desplazarse físicamente o hacer espacio en la agenda de las partes interesadas. Esto supone menos esperas innecesarias y una toma de decisiones más rápida.
- Reduce el uso de papel. Los contratos electrónicos eliminan la necesidad de imprimir y enviar documentos por correo. De este modo, consolidas el compromiso de tu empresa con el medioambiente y reduces su huella de carbono.
En síntesis, lo más importante cuando se trata de asegurar la identidad digital es optar por soluciones que garanticen la integridad de los datos, como la Firma Electrónica, pero ¿dónde adquirirla?
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