El comercio chileno, poco a poco, avanza hacia la digitalización. En 2019, según un estudio realizado por la Cámara de Comercio de Santiago, Corfo y PMG Businnes Improvement, el Índice de Transformación Digital de Empresas (ITD) registró un promedio de 43 puntos en una escala de 0 a 100, mientras que en 2018 fue de 37 puntos, pasando de “Principiante” a “Intermedio Digital”.
Actualmente, se espera que este promedio haya aumentado, ya que el 88% de las PyMEs declaró haber impulsado su digitalización durante la pandemia, pudiendo superar la crisis.
Cada vez más, las pequeñas y medianas empresas optan por la digitalización de sus procesos en época de crisis. En ese sentido, Grup las ayuda a simplificar sus actividades y también contribuye en sus políticas de sustentabilidad.
Pero ¿en qué consiste la digitalización?
Básicamente, se trata de la simplificación y automatización de sistemas o procesos a través del uso de tecnologías, herramientas o plataformas virtuales que permiten ahorrar tiempo. Y como dicen que “el tiempo es oro”, este ahorro se convierte en una reducción de costos.
Si bien existen diversas formas para llevar a cabo la transformación digital, esta vez nos enfocaremos en una plataforma que ha permitido a numerosas PyMEs hacer sus procesos de certificado digital más rápido: Grup.
¿Qué es Grup?
Grup es una plataforma de Firma Electrónica Avanzada creada para personas naturales, emprendedores y PYMES. Ha sido desarrollada por e-certchile, filial de la Cámara de Comercio de Santiago.
El objetivo de Grup es crear una comunidad de firmantes, donde sus integrantes pueden firmar documentos de manera ilimitada, sin necesidad de dispositivo e-token, ya que el proceso es completamente en línea.
Al mismo tiempo, Grup permite enviar firmas prepagadas para terceros en caso de que otras personas necesiten firmar documentos y no cuenten con una Firma Electrónica.
A través de Grup, las personas y empresas pueden firmar documentos como contratos, informes, documentos financieros, entre otros. Además, los suscriptores pueden revisar y gestionar documentos firmados con anterioridad de forma rápida y sencilla.
Para suscribirte, puedes elegir entre distintos planes, ya sea con pago mensual o anual. Eso sí, para comprar uno de los planes, necesitas contar con la Clave Única del Registro Civil.
Cómo se benefician las empresas con Grup
Al usar Firma Electrónica Avanzada a través de Grup, las pequeñas y medianas empresas ahorran tiempo al evitar desplazarse o tener que esperar para recibir o enviar documentos de forma física a otras sucursales o empresas.
¡Pero eso no es todo! Con el sistema de firmas de documentos virtuales de Grup, se ahorra en espacio de almacenamiento físico y virtual, se gana en materia de seguridad, se facilita el control y la gestión de los documentos, y se avanza en materia de sustentabilidad. Esto último ya que son miles los papeles que se están dejando de usar gracias a la tecnología del certificado digital.
¡Y hay más! La Firma Electrónica Avanzada permite que las empresas que la utilizan, al mejorar sus procesos y ahorrar tiempo, puedan ofrecer un mejor y más rápido servicio a sus clientes, generando un impacto positivo en su experiencia, lo cual se traduce en una ventaja competitiva en el mercado.
Si aún no conoces Grup o si estás buscando una solución de Firma Avanzada con dispositivo e-token, te invitamos cordialmente a que conozcas nuestros servicios. Contamos con más de 20 años de experiencia que nos permiten ofrecer opciones de firma electrónica confiables y seguros.
