La Firma Electrónica Avanzada se ha convertido en una herramienta de vital importancia para facilitar el proceso de creación y modificación de empresas.
En Chile, estos trámites se realizan en el Registro de Empresas y Sociedades (RES), por lo que es fundamental conocer qué documentos pueden ser firmados con firma digital para sacar el mayor provecho a este recurso.
¿Qué es el Registro de Empresas y Sociedades (RES)?
El RES es una plataforma en línea que permite la creación, modificación y gestión de empresas o sociedades de manera rápida y eficiente.
Los tipos de empresas que se pueden constituir en el RES incluyen las sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades por acciones simplificadas, entre otras. Esto ofrece a los emprendedores importantes ventajas, entre ellas:
- Reduce los tiempos de espera y los costos asociados con los procesos de creación y administración de empresas.
- El sistema está disponible en cualquier momento y lugar a través de internet, lo que significa que no hay restricciones de horarios ni necesidad de desplazarse para realizar los trámites.
- Permite a los usuarios actualizar información y realizar trámites de manera rápida y sencilla, para tomar decisiones oportunas.
¿Qué documentos se pueden firmar con la Firma Electrónica Avanzada en el RES?
Cabe mencionar que, para poder firmar documentos online en el RES, es necesario que la firma digital haya sido emitida por un proveedor certificado, como e-certchile. Solo de este modo es posible verificar la identidad de los firmantes para evitar contratiempos o irregularidades en los procesos.
Una vez que tengas tu Firma Digital Avanzada, los documentos que se pueden suscribir en el RES incluyen:
- Escrituras constitutivas de la empresa.
- Modificaciones estatutarias.
- Disolución de empresas o sociedades.
- Cambio de régimen simplificado a general, y viceversa.
- Contratos mercantiles.
- Actuaciones del Registro de Poderes y Accionista.
¿Qué documentos no se pueden firmar con la Firma Electrónica Avanzada en el RES?
Ahora bien, hay algunos casos en los que todavía no es posible utilizar la firma digital, por lo que es necesario que realices estos trámites presencialmente. Las excepciones son:
- Aquellos documentos en los que se requiere la firma de un representante o apoderado, mujer casada en sociedad conyugal, menor de edad o extranjero con RUT de inversionista.
- Documentos registrables como la Junta de Accionistas, el Certificado de Vigencia de los Accionistas, y la Sesión de Directorio para el Registro de Poderes.
- Además, tampoco se puede usar para trámites de anotación, migración o fusión.
Obtén tu Firma Digital Avanzada y optimiza tu gestión empresarial
En resumen, la firma digital ofrece múltiples beneficios para agilizar trámites en el RES, haciendo más accesible la constitución y gestión de empresas en línea. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, para utilizar la firma avanzada en el RES, se debe contar con una firma reconocida y que garantice la plena validez legal, como la ofrecida por los servicios de ecert.
Obtener la Firma Electrónica con ecert asegura la legalidad de tus documentos, y te brinda la tranquilidad y confianza de saber que estás cumpliendo con los requisitos legales necesarios. No dudes en informarte y obtener la Firma Avanzada con ecert para optimizar tu experiencia en el RES.
