La adopción de la Firma Electrónica Avanzada (FEA) permite firmar diversos documentos de manera digital, con total transparencia y seguridad, optimizando las operaciones cotidianas de personas y empresas.
El uso de las firmas digitales en Chile se ha masificado considerablemente, especialmente debido a las restricciones de movilidad implementadas durante la pandemia, posicionándose como una solución indispensable para gestionar documentos y procesos a distancia.
Pero, ¿qué es este tipo de firma, qué documentos puedo suscribir y cómo se obtiene? Conoce los detalles a continuación.
¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada?
Se trata de una solución digital que permite certificar documentos públicos o privados que fueron suscritos en medios electrónicos. El reconocimiento, valor y protección es el mismo que los actos o contratos firmados en papel.
Para obtenerla es necesario acudir a una entidad certificada, como e-certchile, en donde podrás optar por una de las dos modalidades disponibles:
- FEA con e-Token.
- FEA online.
FEA: resolviendo algunas interrogantes
Luego de conocer las diferencias entre ambas Firmas Electrónicas Avanzadas, veamos algunas de las principales dudas en torno a la FEA:
1. ¿Para qué se utiliza la Firma Electrónica Avanzada?
Sus usos más frecuentes son validar documentos, cifrar correos electrónicos y la autenticación en plataformas. Además, la persona puede firmar instrumentos públicos y/o privados como:
- Contratos Bancarios Electrónicos.
- Pago Automático de Cuentas (PAC).
- Documento Electrónico Laboral.
- Contrato de fondos mutuos.
- Póliza de seguros electrónica.
- Contrato a honorarios y títulos electrónicos.
En este caso, la firma digital avanzada se gestiona a través de un e-Token, dispositivo criptográfico que contiene los datos de creación de la firma, y que puedes transportar a cualquier parte.
Y aunque para obtenerla usualmente era necesario comprobar la identidad del solicitante de forma presencial, durante la pandemia e-certchile lanzó la Firma Electrónica Avanzada con despacho, que te permite obtener esta solución a través de la ClaveÚnica y realizando un proceso de autenticación de preguntas online.
Así, y en aproximadamente 7 días hábiles, recibirás tu e-Token en tu casa, oficina o donde prefieras, evitando desplazamientos o tediosos trámites presenciales.
2. ¿Qué es la Firma Avanzada Online y cuál es su procedimiento?
Similar a la anterior, pero con la diferencia de ser 100% digital. Permite firmar documentos ilimitados a través de la plataforma de e-certchile, como instrumentos públicos y privados con valor probatorio.
Para asegurar que únicamente el suscriptor use la firma, su uso está resguardado por un PIN de acceso y un segundo factor de seguridad, evitando que terceros puedan utilizarla.
Pero ¿cómo comprar Firma Electrónica Avanzada? Solo debes ingresar a la página de e-certchile con la ClaveÚnica, sin la necesidad de asistir personalmente a las oficinas de la entidad.
3. ¿Puedo cambiar mi Firma Electrónica Online a una Firma Electrónica Avanzada?
No, pues funcionan en distintas plataformas. La firma avanzada con e-token se carga en un hardware certificado (formato físico); en tanto, la firma digital avanzada se gestiona únicamente a través de la página web de la entidad.
La Firma Avanzada es clave para optimizar los procesos a distancia con seguridad y transparencia, facilitando tareas como la validación de documentos o la gestión de contratos.
En e-certchile podrás comprar Firma Electrónica Avanzada que mejor se adapta a tus necesidades, con el respaldo de una compañía con más de 20 años de experiencia en certificación electrónica.
